Over drie maanden staat de beursvloer van Logistica Next vol met trucks, stands en bezoekers. Jij hebt de standbouw aangestuurd, de collega's gebrieft en de laatste details afgestemd met de organisatie. Terwijl de eerste bezoekers binnenlopen, weet jij: dit staat. Volgende week schakel je door naar het NK Heftruckchauffeur, een evenement waar maanden voorbereiding in zit. En tussendoor werk je aan iets nieuws: het Motrac Experience Centre. Een ruimte die je mag gaan uitbouwen. Waar klanten straks binnenlopen en het verhaal van Motrac ervaren. Van eerste schets tot werkende demo's.

Jouw impact bij Motrac

Als Coördinator Events & Experience ben je verantwoordelijk voor de volledige organisatie van onze evenementen en beurzen. Van een exclusief netwerkevent voor de top van de logistiek tot de jaarlijkse sales kick-off. Je maakt planningen, stelt draaiboeken op, bewaakt budgetten en stuurt waar nodig externe partijen aan. Op de dag zelf ben jij het aanspreekpunt.

De events zijn divers. Soms staat leadgeneratie centraal, soms merkpositionering of kennisdeling. Jij snapt het doel en vertaalt dat naar een event dat impact maakt. Samen met marketing en sales bepaal je vooraf de doelstelling en thematiek. Achteraf evalueer je de resultaten.

Op vakbeurzen zoals Logistica Next vertegenwoordigt Motrac zich met een eigen stand. Jij onderhoudt het contact met de beursorganisatie, regelt de standbouw en zorgt dat collega's voorbereid op de vloer staan.

En dan het Experience Centre. Onze ontvangstruimte in Almere krijgt een compleet nieuwe invulling. Een innovatieve plek waar accountmanagers klanten ontvangen en het verhaal van Linde en Motrac tot leven brengen. Jij richt deze ruimte in en houdt de content actueel. Datzelfde geldt voor de materialen waarmee Motrac zich presenteert: van de bedrijfsfilm tot salespresentaties. Je rapporteert aan de marketing manager en werkt samen met een marketingteam van vier collega's.

Een greep uit je werkzaamheden

• Je organiseert B2B evenementen en interne bijeenkomsten van concept tot evaluatie;
• Je coördineert onze aanwezigheid op vakbeurzen inclusief standbouw;
• Je richt het Experience Centre in en beheert de content;
• Je houdt de bedrijfsfilm en salespresentaties actueel;
• Je bent het aanspreekpunt voor collega's, externe partijen en leveranciers.

Wie ben je

Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in eventmanagement, bij voorkeur in een B2B of corporate omgeving. Je hebt bewezen dat je events zelfstandig van A tot Z kunt organiseren: van concept en planning tot uitvoering en evaluatie. Zonder dat iemand je bij de hand hoeft te nemen.

Je brengt structuur zonder de creativiteit te verliezen. Je schakelt makkelijk tussen strategie en uitvoering en weet mensen mee te nemen in je planning. Je durft buiten de lijntjes te kleuren als dat een event beter maakt. Tegelijkertijd houd je grip op budgetten en denk je in doelstellingen en resultaten.

• Een afgeronde MBO+ of HBO opleiding, bij voorkeur Eventmanagement of Communicatie;
• Flexibiliteit voor ongeveer zes events per jaar die 's avonds of op zaterdag vallen;
• Je bent in het bezit van rijbewijs B.

Wij bieden

• Een maandsalaris tussen €3.250 en €4.000 bruto (exclusief 8% vakantietoeslag) op basis van 40 uur per week, afhankelijk van je ervaring;
• 40 vrije dagen (27 vakantiedagen + 13 ADV-dagen) volgens CAO Metalektro;
• Een dienstverband voor 32 of 40 uur per week;
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, waarna je bij goed functioneren kunt doorstromen naar een vast dienstverband;
• De mogelijkheid tot hybride werken: vier dagen op kantoor in Almere, één dag thuis;
• Winstdelingsregeling, collectieve zorgverzekering via Zilveren Kruis (+ €25,- bruto als je hierbij verzekerd bent) en pensioenopbouw bij PME;
• Een unieke rol waarin je veel indirecte invloed hebt op het commerciële succes van de organisatie;
• De mogelijkheid tot een fietsplan via Motrac;
• Opleidingsmogelijkheden via de Motrac Academie;
• €0,23 per kilometer reiskostenvergoeding vanaf 10 tot 40 kilometer afhankelijk van woon-werkafstand;
• Werken in Almere met een leuke groep collega’s waar je veel van kunt leren in een gelijkwaardige en laagdrempelige sfeer;
• Jaarlijks een bedrijfsfeest, de mogelijkheid om lid te worden van de personeelsvereniging die jaarlijks een uitje organiseert en Sinterklaasfeest voor (groot)ouders met (klein)kinderen.

Interesse?

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton en ik neem zo snel mogelijk contact met je op om de mogelijkheden en het proces te bespreken. Wil je eerst meer weten? Neem gerust contact op met Emiel via emiel.beek@motrac.nl. We houden van snel schakelen zodat jij weet waar je aan toe bent.

Je bent welkom, ook als je twijfelt of je helemaal past. Dat ontdekken we samen.

Over Motrac

Motrac is meer dan 70 jaar specialist in intern transport. Met vier vestigingen (Almere, Zwijndrecht, Apeldoorn en Venlo) en ruim 370 collega’s helpen we dagelijks klanten in alle sectoren: van agrariërs tot havenbedrijven, van recycling tot warehouses. Als exclusief Linde-dealer werken we met het premium merk in de heftruckwereld. Onderdeel van Royal Reesink, maar met de sfeer van een familiebedrijf waar vakmanschap en collegialiteit centraal staan.

Ben je een recruiter?

Graag willen we je vragen om ons niet te bellen of e-mailen, tenzij wij jou eerst hebben benaderd. Wij zijn van mening dat wij onze nieuwe collega’s zelf kunnen vinden, ondersteuning door bureaus is daarom ook niet gewenst. Profielen en CV’s die ongevraagd door bureaus worden toegezonden, ook als deze direct naar de leidinggevenden worden gestuurd, zullen worden behandeld als directe sollicitaties. Bedankt voor je begrip!