Hoofdmenu

Terug

Executive Assistant CFO

Opleidingsniveau: MBO, HBO / Bachelor
Royal Reesink
Je bent een professionele, klantgerichte en initiatiefrijke ondersteuner, kunt op diverse niveaus adequaat en tactvol communiceren en makkelijk schakelen. Daarnaast sta je stevig in je schoenen en weet je zaken gedaan te krijgen. Herken jij jezelf hier in? Dan zien we jouw motivatie graag tegemoet voor de functie van

Executive Assistant CFO

Wat ga je doen?
Als Executive Assistant is jouw dag nooit saai. Voor jou is multitasking en onder druk werken in een dynamische omgeving een uitdaging die je graag aangaat. Je levert een belangrijke bijdrage aan de professionele en efficiënte ondersteuning van onze CFO. Je hebt een veelzijdige, brede baan en neemt waar mogelijk proactief werk uit handen. Je bent een teamplayer en werkt nauw samen met de twee andere EA’s van de CEO en COO. Ten slotte voer je zelfstandig gedelegeerde taken en projecten uit, of ondersteun je deze.

Daarnaast bestaat jouw werk uit:
  • Verrichten van alle voorkomende secretariële taken waaronder:
    • Complex agendabeheer;
    • E-mail en correspondentie, brieven/memo’s opstellen of afmaken;
  • Bewaken van informatiestromen in de meest brede zin van het woord:
    • Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
    • Proactief in de opvolging van actiepunten uit vergaderingen en overige deadlines;
    • Archiveren;
  • Afhandelen van (telefonische) gesprekken met aandacht voor het:
    • Leggen van verbanden;
    • Doorvragen en informatie verstrekken waar gewenst;
    • Zelfstandig afhandelen van zaken;
    • Voorbereiden en nemen van acties en deze indien nodig voorleggen aan de CFO om vervolgens op te volgen.
Wat bieden wij jou?
  • Een afwisselende baan, standplaats Apeldoorn, voor 24 uur per week met volop uitdagingen;
  • Alle ruimte voor eigen inbreng;
  • Een goed salaris dat past bij jouw kennis en achtergrond;
  • Natuurlijk een goed arbeidsvoorwaardenpakket zoals winstdeling/bonus, laptop, telefoon en fietsplan;
  • En plezier! We doen er alles aan om het zo leuk mogelijk te maken.
Wij vragen…
  • Een HBO werk- en denkniveau door opleiding en/of ervaring (indien middels ervaring dan liefst aangevuld met gerichte secretariële opleidingen en/of cursussen);
  • Je fungeert als ‘verlengstuk’ van de directie en bent in staat een vertrouwensrelatie op te bouwen. Discretie staat bij jou hoog in het vaandel;
  • Je hebt affiniteit met het aandachtsgebied (financiën) van de CFO;
  • Je toont lef, kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden, weet prioriteiten te stellen en bewaart hierbij altijd rust en overzicht;
  • Je kan moeiteloos meerdere projecten tegelijk coördineren waarbij strakke deadlines geen enkel probleem zijn;
  • Je hebt een ondersteunende instelling en hebt graag een breed en veelzijdig takenpakket waarbij je als geen ander hoofd- van bijzaken weet te onderscheiden
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Duits is een pré;
  • MS Office pakket en Outlook hebben geen geheimen voor je.
Interesse?
Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. We zien graag jouw motivatiebrief en CV tegemoet voor 1 november 2020. Wil je meer weten? Neem gerust contact op met Heleen Kuik of Pascalle van der Waarde, Executive Assistants via +31 (0)575 599 300.
 

Solliciteer direct

Over Royal Reesink

Ruim 234 jaar geleden is Royal Reesink opgericht. Royal Reesink is distributeur en serviceverlener van A-merk machines en onderdelen aan klanten in de landbouw, landschapsonderhoud, intern transport, magazijninrichting en grond-,weg- en waterbouw. Met 35 dochterbedrijven in 10 landen heeft Royal Reesink een stevige internationale marktpositie waar we met zijn allen trots op zijn. De 2500 medewerkers hebben een paar dingen gemeen: de passie voor machines, kwaliteit, nuchterheid en ondernemersdrang.

Werken bij Royal Reesink: dat is royaal in meerdere opzichten. We zijn royaal in de kansen die we je bieden en de ruimte om je te ontwikkelen, binnen de hele Royal Reesink groep.